A gestão eficiente do tempo é um desafio constante para muitas pessoas, especialmente em um mundo acelerado e repleto de distrações.
Mensagens no celular, notícias que surgem do mundo todo, vídeos que prendem a atenção e te desligam do que está acontecendo ao redor e uma enxurrada de outros estímulos que limitam e muito a nossa capacidade produtiva.
Pois é! Manter uma rotina produtiva, nos dias de hoje, não é uma tarefa nada fácil.
Felizmente, existem algumas técnicas e ferramentas disponíveis para ajudar a maximizar a produtividade e melhorar a concentração.
Uma dessas técnicas é o Pomodoro, um método simples, mas poderoso, que tem sido amplamente utilizado para otimizar a gestão do tempo.
E, no artigo de hoje, vamos bater um papo sobre o que é o Pomodoro, suas vantagens e como aplicar essa ferramenta de forma eficaz.
Além disso, discutiremos como o Pomodoro pode ser aplicado no ambiente de coworking para impulsionar a produtividade.
Conteúdos
O que é o Pomodoro?
O Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo na década de 1980.
O nome “Pomodoro” vem da palavra italiana para tomate, e a técnica recebeu esse nome porque Cirillo utilizava um cronômetro em formato de tomate para controlar o tempo.
O método é baseado em um princípio simples: dividir o trabalho em intervalos de tempo focados, chamados de “pomodoros”, seguidos por pequenos períodos de descanso.
Quais são as vantagens em se aplicar o Pomodoro?
Certo, até aqui você já foi apresentado a essa nova técnica, entendendo de onde ela veio e deve suspeitar que ela é positiva, certo?
Afinal de contas, tanto o título desse artigo quanto a introdução dele, deixaram essa primeira impressão.
Diante disso, pode surgir o seguinte questionamento:
“Mas, por que seria interessante aplicar esses “pomodoros” em uma rotina de trabalho? Isso não diminuiria o tempo de trabalho? Tornando a rotina menos produtiva?”
Essa é uma dúvida muito comum. Porém, o que na prática acontece é que as pessoas não conseguem manter esse ritmo de produtividade o tempo todo.
Existe, inclusive, um estudo realizado com aproximadamente 2000 colaboradores, dentre eles gerentes e membros de equipe, que concluiu que apenas 12% dessas pessoas conseguiram ser produtivas por mais de 6 horas no trabalho).
O estudo também apontou que apenas 53% da carga horária de trabalho (8 horas diárias) era, de fato, de período produtivo.
É nesse contexto que o pomodoro entra como uma técnica eficaz capaz de suavizar a carga horária do trabalho.
Trazendo consigo não apenas uma, ou duas, mas várias vantagens da sua aplicação.
Vantagens que, definitivamente, servem para justificar o seu uso.
Vamos conhecer algumas dessas vantagens:
Combate a procrastinação
O Pomodoro é eficaz para combater a procrastinação, pois estabelece períodos de trabalho focado e limitado.
Ao dividir as tarefas em blocos de tempo definidos, cria-se um senso de urgência e responsabilidade, tornando mais difícil adiar as atividades.
Aumenta a produtividade
Ao trabalhar em intervalos concentrados de tempo, o Pomodoro permite que você se mantenha focado e produtivo.
A pressão do tempo e os períodos de descanso planejados ajudam a manter a mente alerta e a evitar distrações, resultando em uma maior eficiência e realização das tarefas.
Melhora a concentração
A técnica do Pomodoro incentiva a concentração intensa durante os períodos de trabalho.
Ao se dedicar exclusivamente a uma tarefa específica durante um determinado período, você evita a dispersão mental e pode se envolver totalmente na atividade em questão, melhorando a qualidade do trabalho realizado.
Estabelece uma rotina saudável
O Pomodoro promove o equilíbrio entre trabalho e descanso.
Os intervalos regulares permitem que você descanse e recarregue as energias, evitando a fadiga mental e física.
Essa abordagem ajuda a manter uma rotina de trabalho mais sustentável e evita o esgotamento.
Melhora a gestão do tempo
O método Pomodoro incentiva o planejamento e a organização das tarefas.
Ao dividir o trabalho em blocos de tempo definidos, você é obrigado a definir prioridades e estimar o tempo necessário para cada tarefa.
Isso ajuda a identificar e eliminar atividades que não agregam valor, priorizando aquelas mais importantes e produtivas.
Reduz o estresse
A sensação de controle e a estrutura proporcionada pelo
Pomodoro ajudam a reduzir o estresse relacionado à sobrecarga de trabalho e prazos apertados.
Ao ter um plano claro e intervalos regulares de descanso, você pode trabalhar de forma mais calma e eficiente, sem sentir-se sobrecarregado.
Como aplicar essa ferramenta?
A aplicação do Pomodoro é simples e pode ser dividida em cinco etapas:
- Planejamento: Antes de iniciar, faça uma lista de todas as tarefas que precisa realizar. Priorize as mais importantes e defina o tempo estimado para cada uma.
- Defina o Pomodoro: Escolha um intervalo de tempo para seu Pomodoro, geralmente de 25 minutos, mas você pode ajustar de acordo com sua preferência. Durante esse período, concentre-se exclusivamente na tarefa selecionada, evitando distrações.
- Trabalhe sem interrupções: Durante o Pomodoro, mantenha-se focado na tarefa e evite interrupções. Desligue notificações de dispositivos eletrônicos e informe seus colegas de trabalho sobre o seu período de concentração.
- Faça uma pausa curta: Após cada pomodoro, faça uma pausa curta de 5 minutos. Levante-se, estique as pernas, beba água ou faça qualquer coisa que ajude a relaxar e recarregar as energias.
- Repita e descanse: Depois de completar quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Use esse tempo para descansar, comer algo ou fazer uma atividade que goste. Em seguida, recomece o ciclo.
Conclusão: O Pomodoro no ambiente de coworking
O ambiente de coworking é propício para a aplicação da técnica do Pomodoro, pois proporciona um espaço de trabalho colaborativo e estimulante.
Ao implementar essa abordagem, os profissionais podem aproveitar ao máximo o tempo disponível e aumentar sua produtividade.
Além disso, o uso do Pomodoro em um ambiente de coworking pode incentivar a criação de uma cultura de trabalho focada e eficiente, onde todos respeitam os períodos de concentração dos colegas.
No entanto, é importante lembrar que cada pessoa possui ritmos e preferências diferentes. Algumas podem se adaptar melhor a intervalos mais longos ou curtos.
Portanto, é essencial experimentar e ajustar o método de acordo com suas necessidades individuais.
Em resumo, o Pomodoro é uma técnica valiosa para a gestão do tempo, ajudando a melhorar a produtividade, combater a procrastinação e reduzir o estresse.
Ao implementar essa ferramenta no ambiente de coworking, os profissionais podem colher os benefícios de uma rotina de trabalho mais eficiente e concentrada, impulsionando o sucesso individual e coletivo.