Já faz um certo tempo que o coworking deixou de ser uma boa ideia para se tornar uma realidade de muitas empresas que estão buscando um escritório pronto para atender às suas necessidades.
Dentre as muitas vantagens que esse modelo de escritório pode oferecer, podemos destacar:
- Redução dos custos operacionais;
- Ambiente colaborativo;
- Networking de fácil acesso;
- Localização privilegiada;
- Produtividade;
- Infraestrutura pronta, entre outros.
São vantagens como essas que uma empresa espera ter quando toma a decisão de adotar o coworking como modelo operacional.
E para atender essas e outras vantagens, é necessário que um coworking atenda a certos requisitos. Começando pela infraestrutura que ele oferece.
Um bom coworking precisa ter, a sua disposição, um conjunto de ambientes capazes de suprir o dia a dia operacional de uma empresa. E é sobre isso que vamos nos aprofundar neste artigo.
Nos ambientes que não podem faltar em um coworking bem estruturado.
Além disso, vamos analisar a importância de cada um desses espaços e como eles contribuem para uma experiência de trabalho enriquecedora e produtiva.
Nos acompanhe nesta leitura para saber mais.
Conteúdos
4 ambientes que não podem faltar em um Coworking
Sem mais delongas, vamos entender quais são ambientes que não podem faltar em um coworking.
1. Sala de Trabalho Compartilhada
A sala de trabalho compartilhada é o coração de qualquer coworking.
Esse ambiente amplo e dinâmico é o que define verdadeiramente a essência desse conceito colaborativo.
Aqui, profissionais de diversas áreas podem sentar-se lado a lado, compartilhando ideias, trocando conhecimentos e criando sinergias inesperadas.
Para tornar essa sala mais atrativa, é essencial investir em mobiliário ergonômico e espaçoso, garantindo que cada indivíduo tenha um espaço de trabalho confortável.
Além disso, a decoração e iluminação devem ser cuidadosamente planejadas para criar um ambiente inspirador e motivador para todos.
2. Sala de Reuniões Equipada
Um coworking não pode prescindir de uma sala de reuniões bem equipada.
Esse é o espaço onde os membros podem receber clientes, realizar apresentações e fechar negócios.
Uma infraestrutura adequada, como uma tela grande, sistema de áudio, quadro branco e acesso à internet de alta velocidade, são fundamentais para que as reuniões fluam sem problemas.
É importante também oferecer diferentes tamanhos de salas para atender às diversas necessidades dos membros.
Alguns encontros podem ser mais íntimos e requerer apenas uma pequena sala, enquanto outros podem demandar um espaço maior para acomodar equipes inteiras.
A flexibilidade é a chave para garantir a satisfação dos usuários.
3. Espaço de Descanso e Lazer
Um ambiente de trabalho produtivo também precisa de momentos de descontração e relaxamento.
O espaço de descanso e lazer em um coworking é onde os membros podem se afastar das telas por alguns instantes, interagir socialmente ou simplesmente recarregar as energias.
Investir em sofás confortáveis, poltronas acolhedoras, mesas de jogos e até mesmo um pequeno bar ou área de café são maneiras de criar um ambiente descontraído e convidativo.
Momentos de lazer promovem a criatividade e podem levar a novas ideias e oportunidades de colaboração entre os membros.
4. Área de Cozinha ou Copa
Embora possa parecer um detalhe, a presença de uma área de cozinha ou copa é de extrema importância em um coworking.
Essa facilidade permite que os membros possam preparar refeições rápidas, aqueçam alimentos e socializem durante o horário de almoço.
Um espaço bem equipado com geladeira, microondas, cafeteira e utensílios básicos é o suficiente para atender às necessidades dos usuários e proporcionar comodidade no dia a dia.
Dicas práticas para criar um bom ambiente no Coworking
1. Personalização e Flexibilidade
Cada indivíduo tem suas preferências de trabalho, e permitir a personalização dos espaços dentro do coworking pode fazer toda a diferença.
Encoraje os membros a trazerem elementos pessoais para seus espaços de trabalho, seja um quadro de fotos, uma planta ou um objeto significativo. Isso ajuda a criar uma sensação de pertencimento e bem-estar.
Além disso, é fundamental garantir que o layout do coworking seja flexível, permitindo reorganizar os espaços conforme as necessidades mudam.
À medida que novos membros chegam ou equipes crescem, a possibilidade de ajustar o ambiente para acomodar essas mudanças é uma vantagem significativa.
2. Incentivo à Colaboração
Um coworking deve ser um espaço onde a colaboração floresce naturalmente.
Para estimular isso, é essencial criar áreas de convivência estrategicamente posicionadas. Mesas compartilhadas para refeições, lounges e áreas comuns são lugares onde as pessoas podem se encontrar de forma informal e trocar ideias.
Além disso, promover eventos e workshops internos, onde os membros possam compartilhar suas habilidades e conhecimentos com os outros, é uma excelente maneira de incentivar a colaboração e criar uma comunidade coesa.
3. Ambiente de alto astral
A estética e o design do coworking têm um impacto significativo na motivação e no desempenho dos membros.
Investir em cores e elementos inspiradores, como arte nas paredes e plantas, pode melhorar o ambiente de trabalho e torná-lo mais agradável.
Outro fator importante é garantir que o espaço seja bem iluminado e bem ventilado, pois um ambiente confortável e saudável contribui para a produtividade e o bem-estar dos usuários.
Considerações Finais
Oferecer ambientes adequados em um coworking é essencial para criar um local que vá além de um simples espaço de trabalho compartilhado.
É a combinação de salas de trabalho compartilhadas, salas de reuniões equipadas, espaços de descanso e lazer e outras áreas bem projetadas que fazem um coworking ser um centro de inovação, criatividade e conexões.
Lembre-se de que a personalização, a flexibilidade e o estímulo à colaboração são aspectos-chave para criar um ambiente verdadeiramente atrativo para os membros.
Ao investir em um design cuidadoso e oferecer infraestrutura de qualidade, seu coworking se tornará o destino preferido de profissionais em busca de uma experiência de trabalho única e enriquecedora.
Portanto, coloque essas dicas em prática e veja o seu espaço compartilhado prosperar, oferecendo um ambiente que inspire e motive seus membros a atingirem todo o seu potencial.
É por acreditar em todas essas premissas que nós, aqui da Whiteriver, buscamos oferecer uma solução de alta qualidade para todos os nossos clientes que buscam um espaço de Coworking no coração do Rio de Janeiro.
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