Primeiro vamos entender estes dois tipos de formato de trabalho. O escritório virtual, como o próprio nome diz, é uma estrutura onde o profissional não necessita fazer uso presencial, ou seja, você pode continuar trabalhando em seu home office e usar essa estrutura somente para se beneficiar de um endereço fiscal para sua empresa. Muitos profissionais optam por esse formato quando a empresa matriz funciona em outra cidade ou estado.
Já o coworking é um modelo de trabalho que se baseia no compartilhamento de espaço e recursos de escritório, reunindo várias pessoas, de vários segmentos de trabalho, com funções, atuações e empresas distintas. Neste formato é possível reservar salas para reuniões e treinamentos, serviço de café, secretárias, internet e ainda conta com o endereço fiscal.
Conteúdos
Conheça 5 principais características de um escritório virtual
Para quem já se decidiu que quer mesmo trabalhar em casa mas que precisa ter um endereço fixo, a melhor opção é o escritório virtual.
Todo planejado para quem possui uma micro ou pequena empresa, profissionais liberais e autônomos e para os que precisam de uma filial em alguma cidade sem contudo montar uma estrutura plena de escritório.
Os tempos mudaram! Hoje não precisa mais se preocupar em alugar um imóvel, uma sala comercial para isso.
Nesse formato, o profissional ou empreendedor tem todo o suporte para administrar seu negócio sem sair de casa, direto de seu home office.
Abaixo segue 5 características do formato “escritório virtual”:
1 – Atendimento no escritório virtual
Com direito a um número de telefone fixo, o atendimento à clientes, fornecedores, poderá ser feito através de uma secretária que irá atender suas ligações em seu nome ou em nome de sua empresa. Anotará os recados e solicitações de pedidos e demandas, de acordo com o pacote que você escolher e que se adapte melhor ao seu estilo de negócio.
2 – Endereço fiscal
Você terá um endereço comercial que funcionará como seu endereço fiscal, ou seja, um endereço fixo para também constar na constituição da sua empresa.
Com isso, sua empresa ganhará mais credibilidade pois poderá produzir seus materiais institucionais, cartões, divulgações impressas ou online através deste endereço fixo que será seu futuro endereço corporativo. Um endereço fixo reforça muito a credibilidade de uma empresa bem estruturada e profissional.
3 – Armário para correspondência
Toda as suas correspondências em um só lugar. Elas ficarão armazenadas até o dia em que você as retirar, facilitando o processo para que fique mais organizado. Um armário ficará disponível exclusivamente para você.
4 – Comunicação imediata
Mais rapidez e eficácia no recebimento e repasse dos recados pela secretária, através de notificações via whatsapp, e-mail, SMS. O importante é priorizar o atendimento que melhor lhe atender, para que nenhuma demanda fique sem retorno e resposta.
Com esse serviço você será capaz de se concentrar melhor no seu foco e deixar que o escritório virtual atenda essas ligações e encaminhe posteriormente a você. No seu tempo.
5 – Economia
A relação custo benefício para quem quer esta opção, escritório virtual, é imensa quando pensamos em aluguel de sala, condomínios, segurança, secretária, telefone, internet, aluguel. Com o escritório virtual você elimina todos esses custos e investir no seu próprio negócio, em produtos, e qualificações para você mesmo.
7 CARACTERÍSTICAS E VANTAGENS DO FORMATO DE TRABALHO “COWORKING”
Já pensou quais as vantagens de sair de um “home office”? Muitas pessoas não conseguem produzir bem em casa. O ambiente não colabora.
Com o coworking, muitos profissionais autônomos solucionaram esse problema, além de fazer novos contatos e estar num ambiente de trabalho onde não predomina o desânimo.
Além do mais, o ambiente é favorável para o surgimento de novos relacionamentos, novos negócios onde são feitas trocas mutuas de serviços, podendo surgir também novos projetos. Tudo isso com um custo benefício muito expressivo.
Conheça agora 8 benefícios e vantagens de se trabalhar em um ambiente coworking:
1 – Aumento do networking
Trabalhar em home office não faz com que você aumente seu networking com a mesma rapidez se comparado ao ambiente de coworking. A possibilidade que o ambiente lhe dá em conhecer profissionais de diversas áreas é grande. Além de não ter que ficar no isolamento de casa.
2 – Economia
Trabalhar num mesmo ambiente mas, usando a mesma plataforma faz uma grande diferença no final do mês. Muitos são os custos para abrir um escritório hoje. Além do aluguel, condomínio e IPTU, existem os gastos – que muitas pessoas não colocam no papel – que são limpeza, manutenção, monitoramento, central de alarme, energia, água, móveis e muito mais.
Montar um escritório próprio é inviável, principalmente para o empreendedor que está começando o negócio. Investir esse dinheiro no seu próprio negócio, faz mais sentido.
3 – Ambiente favorável para fazer amigos
Além de aumentar o relacionamento comercial, dentro do ambiente de coworking você acaba fazendo muitos amigos. Desenvolve também sua capacidade de “relações interpessoais”. Muitos profissionais fazem verdadeiras e valiosas amizades dentro desse formato de trabalho.
4 – Sair do aluguel de sala comercial convencional
O mais difícil hoje nesse momento de recessão é ter que pensar em pagar o aluguel todo mês e mais todas as despesas de segurança, telefone, internet, Iptu, etc… No coworking você gastará muito menos, por ser compartilhados, e não terá que se preocupar com tantas datas e vencimentos que acabam te tomando tempo. Contratando seu plano de uso, todas essas preocupações ficarão por conta da administração do coworking. Seu tempo será dedicado para o seu negócio.
5 – Ideal para quem está começando
Quando você monta um negócio, são tantas as burocracias que você tem que enfrentar, tantos gastos e tanto tempo destinado a isso. No coworking, você economiza tempo e dinheiro. Corta caminho e evita tantos transtornos e filas para colocar seu negócio pra funcionar. Dependendo do seu segmento, pode até não ter trabalho nenhum, principalmente se for um prestador de serviço para uma empresa que já está em funcionamento.
6 – Endereço fiscal e serviços adicionais
Locação de salas de reuniões, banda larga, limpeza, serviços de endereço fiscal, cafezinho e muito mais. Tudo isso com um valor também rateado gerando muito mais economia pra você.
7 – Novos projetos
Muitos profissionais se encontram ou descobrem outras formas de trabalho. Com o contato direto com profissionais de vários segmentos, as trocas de experiências e informações fazem com que ideias de vários tipos de negócios sejam avaliadas. Algum projeto novo, uma nova proposta de trabalho, serviços, etc.
8 – Ambiente motivador e produtivo
Os profissionais que trabalham em equipe são mais produtivos. Isso porque a motivação está sempre entre eles. Nos ambientes compartilhados não é diferente! Trabalhar junto com outras pessoas é bem mais motivador que trabalhar sozinho. Imagina você ao lado de vários profissionais ativos e fechando negócios o dia todo. É muito motivador! Além de ter um colega que pode te ajudar a dar uma opinião sobre seu trabalho, alguma ideia diferente da sua que poderá ser “a grande tacada”, ou seja, você está sempre aprendendo coisas novas, trocas de experiências em diferentes áreas, todos os dias.
Quer saber mais sobre as vantagens, benefícios e diferenças de usar um escritório virtual ou um compartilhado? Entre em contato conosco e fale um pouco sobre o seu negócio que vamos lhe ajudar. E não se esqueça de compartilhar este artigo em sua rede social.