Quem nunca procrastinou na vida que atire a primeira pedra.
Pois é! Procrastinar é algo bastante comum e costuma ser um assunto recorrente entre estudantes, trabalhadoras e está presente até no convívio social, naqueles momentos onde você precisa lavar a louça, organizar a bagunça da casa ou quando você prefere pedir aquele iFood ao invés de cozinhar algo saudável.
Até aí, não existe um grande problema. Porém, quando essa procrastinação passa do ponto e começa a prejudicar as “entregas”, aí a situação pode ser preocupante.
Afinal de contas, uma coisa é você postergar aquela louça suja na pia e lavar dias depois.
Vai ser ruim porque vai acumular? Provavelmente sim.
Mesmo assim, a possibilidade disso ter um efeito além disso são mínimas.
Agora, se a gente considerar uma tarefa importante no trabalho como uma entrega de um relatório, a falta de preparação para uma reunião importante ou, até mesmo, aquelas pequenas tarefas que vão se acumulando conforme não são realizadas, aí temos um problemão.
Um problemão que pode causar muito estresse, excesso de ansiedade, baixa produtividade e mais.
No entanto, com algumas estratégias eficazes, é possível driblar os efeitos nocivos da procrastinação e alcançar resultados mais positivos no ambiente profissional.
Esse é o assunto do artigo de hoje. Nele vamos explorar os sinais de que uma pessoa está procrastinando demais e apresentar sete passos essenciais para evitar a procrastinação.
Quer aprender um jeito fácil para que a procrastinação não seja um grande problema na sua vida? Então nos acompanhe nesta leitura.
Conteúdos
Sinais de que uma pessoa está procrastinando demais
Antes de tudo, uma coisa precisa ficar muito clara: Procrastinar é natural!
Ficou surpreso?
Eu sei que muita gente diz o contrário e acaba tratando a procrastinação como uma espécie de mal absoluto que precisa ser extinguido.
Bom, a verdade é que não é bem dessa forma que as coisas funcionam. Até mesmo porque, não existe a possibilidade de uma pessoa ser produtiva 100% do tempo a vida toda.
Ter isso em mente só vai te fazer criar um mal que não existe e que não pode ser superado. E adivinha o resultado? Procrastinação.
Esqueça toda essa baboseira. Procrastinar é, de fato, algo natural. O ponto em questão é: O quanto você está procrastinando e se essa procrastinação está ou não afetando entregas que não poderiam ser afetadas.
E para identificar isso, separamos alguns sinais que vão te ajudar. Confira:
- Adiamento constante de tarefas: Se você se encontra constantemente adiando as tarefas que precisa realizar, mesmo quando há prazos estabelecidos, pode ser um sinal de procrastinação excessiva. O adiamento frequente pode levar a atrasos e falta de cumprimento de obrigações profissionais.
- Distração frequente: Outro sinal comum de procrastinação é a tendência de se distrair facilmente. Se você se pega navegando em redes sociais, verificando e-mails irrelevantes ou envolvendo-se em conversas não relacionadas ao trabalho durante o horário de expediente, é provável que esteja procrastinando.
- Dificuldade em iniciar tarefas: Sentir uma resistência persistente em começar uma tarefa pode ser indicativo de procrastinação. Mesmo que você tenha um plano claro e as ferramentas necessárias à disposição, a falta de iniciativa pode ser um obstáculo para o progresso profissional.
- Priorização de tarefas menos importantes: Se você está constantemente priorizando tarefas de menor importância em detrimento das tarefas que realmente importam, isso pode ser um sinal de que está procrastinando. Focar em atividades menos relevantes é uma maneira de evitar enfrentar tarefas mais desafiadoras e significativas.
- Sensação constante de estar sobrecarregado: Sentir-se constantemente sobrecarregado e incapaz de lidar com todas as tarefas pode levar à procrastinação. Quando a carga de trabalho parece esmagadora, é comum sentir-se paralisado e evitar tomar medidas para enfrentar as demandas.
- Queda na produtividade e resultados abaixo do esperado: A procrastinação tende a resultar em uma queda na produtividade e na qualidade do trabalho. Se você percebe que está entregando resultados abaixo do esperado ou está constantemente correndo contra o tempo para cumprir prazos, é importante analisar se a procrastinação está afetando seu desempenho.
Agora que identificamos os sinais de procrastinação, vamos explorar os sete passos essenciais para evitar a procrastinação e migrar para o coworking:
Passo 1: Autoconhecimento e reflexão
O primeiro passo para superar a procrastinação é desenvolver um maior autoconhecimento.
Reflita sobre suas motivações, desafios e hábitos que levam à procrastinação. Identificar os gatilhos pessoais é fundamental para implementar mudanças positivas.
Passo 2: Defina metas claras
Estabelecer metas claras e realistas é essencial para evitar a procrastinação.
Divida grandes projetos em tarefas menores e defina prazos específicos para cada etapa. Isso tornará as tarefas mais gerenciáveis e ajudará a manter o foco.
Passo 3: Crie um plano de ação
Elabore um plano de ação detalhado, incluindo as etapas necessárias para alcançar suas metas.
Priorize as tarefas mais importantes e estabeleça um cronograma realista.
Ao ter um plano estruturado, você terá mais clareza sobre o que precisa ser feito e poderá evitar a procrastinação.
Passo 4: Cuidado com as distrações
Identifique e elimine as distrações do seu ambiente de trabalho.
Desligue as notificações desnecessárias em seu telefone, limite o acesso a sites não relacionados ao trabalho e crie um espaço de trabalho livre de elementos que possam desviar sua atenção.
Concentre-se em manter o foco nas tarefas prioritárias.
Passo 5: Utilize técnicas de gestão do tempo
A gestão eficaz do tempo é crucial para evitar a procrastinação.
Experimente técnicas como a Técnica Pomodoro, que envolve trabalhar em blocos de tempo concentrado, intercalados com intervalos curtos de descanso.
Isso ajuda a manter o foco e aumentar a produtividade.
Passo 6: Pratique a autodisciplina
A autodisciplina desempenha um papel fundamental na superação da procrastinação.
Cultive hábitos saudáveis, como estabelecer rotinas diárias, manter um ambiente de trabalho organizado e manter-se comprometido com seus objetivos.
Lembre-se de que a disciplina é essencial para alcançar o sucesso profissional.
Passo 7: Migre para o coworking
Por fim, uma opção interessante para evitar a procrastinação e aumentar a produtividade é migrar para o coworking.
Esses espaços de trabalho compartilhados proporcionam um ambiente estimulante e colaborativo, onde profissionais de diferentes áreas podem interagir, trocar experiências e se manter motivados.
Além disso, o coworking oferece infraestrutura adequada, acesso a recursos e serviços, o que contribui para uma maior eficiência no trabalho.
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