Para o sucesso e carreira de um profissional de coworking o foco e a concentração são habilidades primordiais, podendo ser desenvolvidas por meio de algumas ações no dia a dia. Quando estamos com ambas bem calibradas, temos total condição de exercer com maestria nossas funções profissionais diariamente.
Em um ambiente de coworking, é preciso se atentar em buscar essas qualidades para garantir que um trabalho de excelência seja entregue e que gere resultados bem-sucedidos ao negócio.
A concentração refere-se à capacidade do indivíduo em manter a mente focada em um único pensamento ou tarefa, o que consequentemente gera aumento de produtividade, clareza de objetivo, otimização do tempo, respostas melhores e eficiência na entrega de tarefas e resultados. Esse tipo de atitude não é nativo da maioria das pessoas, por isso é importante estar atento.
Em um mundo onde a informação se propaga tão depressa, os prazos estão cada vez mais curtos, o profissional precisa ser multitarefas e as distrações acontecem a todo tempo, é de extrema necessidade estimular e aumentar a concentração no trabalho. Qual a melhor maneira de fazer com que o foco esteja sempre bem calibrado e que a mente esteja concentrada nas funções? Confira algumas dicas valiosas para ajudar você a manter o foco dentro de um ambiente compartilhado.
Conteúdos
20 Dicas para aumentar o foco e a concentração
1 – Tenha organização
O primeiro passo para estimular a concentração é manter o local de trabalho organizado. Papéis, telefone, gavetas desorganizadas fazem com que o profissional diminua seu ritmo de trabalho e perca a concentração. Deixe tudo em ordem de modo que nada atrapalhe em suas funções, especialmente se você lida com papeis ou tem costume de anotar bilhetes que o farão lembrar de compromissos no dia a dia. Além do mais, em um ambiente compartilhado, é preciso manter o ambiente organizado para não causar má impressão.
2 – Observe a si mesmo
O profissional deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.
3 – Elabore listas
Listas são úteis para que você visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, um rascunho ou até mesmo via caminhos mais modernos como um aplicativo de celular ou um site que faça essa organização para ajudar você.
4 – Assuma o controle
Os pensamentos e devaneios são distrações perigosas para o rendimento no trabalho. Controle sua mente e as ideias inesperadas, evitando que elas prejudiquem sua produtividade. Mantenha o foco no que você precisa fazer, quais os seus prazos e deixe aquelas ideias supérfluas ou que não correspondem à rotina para um outro momento.
5 – Divida tarefas
Uma atividade muito grande pode acabar distraindo e minimizando a sua produtividade. Dividir esta tarefa em pequenas partes estimula a concentração e aumenta as chances de que ela seja finalizada com qualidade e dentro do prazo estipulado. Quando vemos um trabalho “fatiado”, temos a impressão que nossa missão não é tão árdua como parece e conseguimos comemorar pequenas conquistas para que, no fim, tudo esteja terminado.
6 – Tenha metas
Todo profissional deve estipular metas, datas e horários de entrega. Desse modo, ele é estimulado a realizar e entregar seu trabalho dentro do prazo. Comprometa-se consigo mesmo para fazer com que aquela tarefa seja cumprida com louvor.
7 – Defina prioridades
Com as listas elaboradas, é possível definir quais são as suas prioridades. Elenque as que realmente são importantes, urgentes e deixe aquelas que podem ser trabalhadas com calma para depois. Esse tipo de exercício é ótimo para que saibamos o que é prioritário e o que nos distrai ou atrapalha.
8 – Faça turnos
Cada pessoa se sente mais motivada a realizar suas atividades em determinado turno do dia. O profissional deve identificar em que hora do dia ele trabalha mais motivado e estabelecer uma rotina mais rigorosa no turno estipulado. Esse tipo de comportamento tem se tornado cada vez mais comum, pois sabemos quando rendemos mais. Em um ambiente de coworking é ideal para fazer isso pois quem faz seu horário é você mesmo.
9 – Cuidado com as redes sociais
O meio online é um vilão no quesito concentração e foco no ambiente de trabalho. Desligue as notificações de redes sociais, coloque o celular no silencioso e estabeleça um intervalo para acessar a internet. Evite manter esses sites abertos, caso você trabalhe no computador. Deixe para conversar e interagir quando estiver em casa.
10 – Faça pausas
O ser humano não consegue se concentrar horas a fio em determinada atividade e, portanto, é essencial que o profissional faça pequenas pausas para descansar o corpo e a mente ao longo do dia. Uma boa dica é usar a técnica Pomodoro, que estabelece um descanso de cinco minutos a cada 25 minutos trabalhados. Aproveite para tomar um cafezinho e conversar com os colegas no ambiente destinado para isso, dentro do coworking. Deixe um cronômetro ligado e, assim que iniciar sua contagem, trabalhe com o maior foco possível.
11 – Ouça música
Para muitos, ouvir música ajuda na concentração. Para outros não. Cuidado na hora de escolher a música que irá te acompanhar durante a sua tarefa diária. Escolhas as que você conheça para evitar distrações. Opte pelas instrumentais para te ajudar a manter o foco no trabalho e não na letra da música. Em ambientes compartilhados, onde existem outros profissionais trabalhando, falando ao telefone, uma boa opção e colocar o fone de ouvido e escutar músicas para se manter no foco.
12 – Faça exercícios de meditação
Antes de começar o dia, é importante que você faça um exercício de meditação. Essa prática diária é muito funcional. A meditação relaxa o corpo e a mente, diminui o estresse, aumenta a sensação de bem-estar. Ajuda a manter o foco e trazer a mente para o momento do “aqui e agora”.
13 – Faça uso da tecnologia
Os aplicativos chegaram com força total no mercado virtual para ajudar você a não perder mais seus compromissos, a se organizar, planejar. Uma infinidade de apps, sites e programas já estão à disposição para quem deseja ter uma rotina mais organizada. Em um ambiente de coworking, o uso dessas tecnologias é importante para agilidade e eficiência no trabalho.
14 – Separe tarefas pessoais de profissionais
Procure gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais fazendo uma lista e observando cada uma delas como “urgentes” e “importantes”. Deixe-as sempre a vista. Quando começar uma tarefa, procure concluí-la. Estabeleça a prioridade e tempo de execução de cada uma delas.
15 – Não leve problemas pessoais para o trabalho
Uma grande vantagem em trabalhar em um ambiente de coworking em relação ao home oficce é essa: separar o pessoal do profissional. Isso vai te ajudar a se concentrar melhor. Deixe seus problemas pessoais, familiares em casa. Procure focar no seu trabalho, enquanto estiver no trabalho. Quando voltar para casa, se concentre na resolução do problema pessoal e tente resolvê-lo.
16 – Pratique exercícios que estimulem o cérebro
Existem vários exercícios para o cérebro que são bem divertidos e ajuda você a melhorar a concentração. Palavras cruzadas, Sudoku ou até algum joguinho. Divirta-se concentrando!
17 – Faça leituras
A leitura estimula o cérebro, faz a pessoa sair da sua realidade e até se transportar para o outro lado do mundo. Além de se alimentar de informações, a leitura é um excelente exercício para a estimular a concentração.
18 – Tempo para os e-mails
Cuidado para não interromper suas tarefas para abrir seus e-mails. Quando você abre o e-mail, fatalmente vai querer responde-lo. Isso vai te tirar a concentração e fazer você perder o foco no trabalho. Muitos ambientes de coworking possuem esse serviço, de secretária, procure um que melhor lhe atenda nesse sentido ou reserve um horário só para você responder seus e-mails, se possível eleja sempre o mesmo horário do dia, para manter sempre essa rotina e evitar distrações.
19 – Corra da procrastinação
Em um ambiente de home office a procrastinação fica “rondando o profissional” a todo tempo. Uma vantagem do ambiente compartilhado é que você está perto de quem está produzindo. Mesmo diante desse quadro é preciso ter muito cuidado. Deixar para fazer depois… Essa é uma grande mania que temos quando a tarefa nos assusta um pouco. Identificar o motivo é o primeiro passo. Pode ser algo fácil de fazer e estamos com medo de começar. Daí vem a procrastinação. É preciso focar nos benefícios para superar os esforços. Uma dica é pensar na tarefa já executada e quantos benefícios ela trará, começando devagar, com passos menores. Quando perceber já estará cumprida.
20 – Use e abuse da agenda
Essa ferramenta é uma das mais antigas no ambiente de trabalho e pessoal. Não deixe de usá-la. Organize no dia anterior, de preferência, e mantenha ela atualizada, indicando o que foi feito e o que ainda está por fazer. Não confie na sua memória. Ela pode deixar você “na mão”.
Se você ainda não possui todas essas habilidades de concentração para manter o foco no trabalho, saiba que, com atenção e autoconhecimento você pode desenvolvê-las e se destacar no seu negócio. Isso vale não só no trabalho mas também na vida pessoal. Foque nisso!
E você, o que faz para aumentar sua concentração no trabalho? Conhece outras dicas valiosas? Comente abaixo suas experiências e compartilhe o artigo nas redes sociais!